Текущее время: 24 авг 2025, 06:44

Нужна прога для документооборота....

Разговоры о компьютерах и все что с ними связано, о всех видах телефонов, как со шнурочками, так и без

Модераторы: TR#ll, Модераторы

Нужна прога для документооборота....

Сообщение Esaul » 25 янв 2013, 13:16

Собственно сабж.
Есть организация. МО РФ :)
Есть делопроизводство. Есть номенклатура дел. Есть сами дела. Их много.
Начинаю сталкиваться с тем, что если нужно что-то быстро найти, получается редко.
Содержание дела делает человек, который формулирует "о чем документ". И иногда его видение полностью не совпадает со смыслом документа. В итоге только руками листать дело. А если еще год примерно помнишь — ваще ахтунг!

Посему, хочу перевести документооборот в электронный вид. Он будет вестись параллельно бумажкам.
Так как организация не имеет лицевого счета, соответственно купить прогу я не могу. Личные деньги палить соответственно тоже.

Посоветуйте прогу, максимально простую, желательно фриварную. Но если есть вылеченные, тож сойдет :)
Требования: вести учет входящейисходящей корреспонденции. Основные поля, от кого, когда, номер и т.п. Желательно с возможностью хранения скана документа.
И самое главное: ;) заниматься всем будет женщина/бабушка, для которой чем меньше действий, тем лучше.
Учу управлять собой во время свободного падения, вдруг с самолета выпадите...
Esaul
Аватара пользователя
Майор
Майор
 
Возраст: 45
Стаж: 13 лет 11 месяцев 19 дней
Сообщения: 1122
Откуда: Москва, но с Ростова
Имя: Николай
Автомобиль: Haval H9, Suzuki SkyWave 650
Год выпуска: 2018, 2011
Поблагодарили: 52 раз.

Re: Нужна прога для документооборота....

Сообщение muraveika » 25 янв 2013, 13:21

Esaul, на прошлой работе секретарь приноровилась делать так:
вх/исх корреспонденцию регистрирует в стандартном экселе… и под этим же номером создавала сканы.. то есть
23. вх. письмо № 189 от 24.01.2012г от *** содержание "Новые реквизиты фирмы"
а в соседней папке скан этого же письма на 2х листах под номерам 23.1 и 23.2

Ну это я так, совсем на крайняк..
muraveika
Аватара пользователя
Подполковник
Подполковник
 
Возраст: 39
Стаж: 16 лет 9 месяцев
Сообщения: 4848
Откуда: Балашиха - Подольск
Имя: Ольга
Автомобиль: Трактор (Kia Mohave)
Поблагодарили: 361 раз.
Награды: 5
Хранитель знамени (1) За доброе сердце (1) Открыватель новых земель (1) Замершее мгновение (1) Золотые руки клуба (1)

Re: Нужна прога для документооборота....

Сообщение jackpot » 25 янв 2013, 13:24

muraveika писал(а): в стандартном экселе…

Проще в accesse сделать, там и вложения можно делать.
jackpot
Аватара пользователя
Генерал-лейтенант
Генерал-лейтенант
 
Стаж: 17 лет 9 месяцев 17 дней
Сообщения: 11982
Автомобиль: 11
Поблагодарили: 885 раз.
Награды: 4
Быстрее, выше, сильнее (1) За верность клубу (1) За доброе сердце (2)

Re: Нужна прога для документооборота....

Сообщение Evgen » 25 янв 2013, 14:19

Esaul, из free вот такую пока пользуем… в описании можно глянуть, подойдет ли под ваши нужды или нет…
http://araxgroup.ru/content/view/31/


Но планируем внедрять 1с Документооборот..
Evgen
Аватара пользователя
Подполковник
Подполковник
 
Возраст: 44
Стаж: 16 лет 3 месяца 4 дня
Сообщения: 3042
Откуда: Брянск
Статьи: 4
Имя: Евгений
Автомобиль: KIA SOUL
Год выпуска: 2010
Поблагодарили: 124 раз.
Награды: 3
Золотая звезда I степени (1) За доброе сердце (1) За гостеприимство (1)


Вернуться в Всё о компьютерах и средствах связи

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 3