Есть организация. МО РФ

Есть делопроизводство. Есть номенклатура дел. Есть сами дела. Их много.
Начинаю сталкиваться с тем, что если нужно что-то быстро найти, получается редко.
Содержание дела делает человек, который формулирует "о чем документ". И иногда его видение полностью не совпадает со смыслом документа. В итоге только руками листать дело. А если еще год примерно помнишь — ваще ахтунг!
Посему, хочу перевести документооборот в электронный вид. Он будет вестись параллельно бумажкам.
Так как организация не имеет лицевого счета, соответственно купить прогу я не могу. Личные деньги палить соответственно тоже.
Посоветуйте прогу, максимально простую, желательно фриварную. Но если есть вылеченные, тож сойдет

Требования: вести учет входящейисходящей корреспонденции. Основные поля, от кого, когда, номер и т.п. Желательно с возможностью хранения скана документа.
И самое главное:
